WiseAdvice Финансист: Контракт-менеджмент

«Финансист: Контракт-менеджмент» — это комплексный инструмент для работы с договорами: от согласования проектов договоров, до контроля исполнения. Модуль предусматривает максимум возможностей для юридических и финансовых служб: согласование проектов договоров (включая ведение истории и версионности согласований), учет и хранение скан-копий, мгновенный поиск договоров по любым условиям, тотальный автоматизированный контроль хода исполнения договоров. Используйте «WA Финансист» из любой точки мира, с любого устройства, подключенного к Интернету. Просто перейдите на страницу в браузере, введите логин/пароль и… вы на рабочем месте. Согласовывайте, контролируйте, стройте отчеты!

Согласование договоров, контрагентов и любых документов и файлов

Кроме договоров, в модуле предусмотрено согласование любых файлов (например, согласование с юристами и/или кадровой службой локальных нормативных актов, проектов приказов и пр.) и контрагентов (например, их утверждение тендерным комитетом и/или проверка службой безопасности). Это позволяет использовать модуль как наиболее полезную часть полноценной СЭД (системы электронного документооборота).

Учет параметров договоров

Организация, ответственный за договор, дата, номер, контрагент, ЦФО, статья затрат, сроки действия, периодичность, условия пролонгации, этапы договора и пр. реквизиты. Обладайте полной и актуальной информацией обо всех договорах, заключенных Вашей компанией.

С точки зрения видов договорных документов в модуле согласовываются договоры и дополнительные соглашения (об изменениях или дополнениях к договору). С точки зрения процедур работы с данными документами в модуле ведутся: согласования проектов договоров и дополнительных соглашений, контроль хода подписания документов, согласование фактов завершения или расторжения документов. Весь жизненный цикл договоров полностью под Вашим управлением!

Маршрутизация и адресация

Мощнейший механизм маршрутизации позволяет определять маршрут в зависимости от набора условий (организация, ЦФО, контрагент, тип/вид договора, сумма, периодичность, статья затрат…), использовать вложенные маршруты, указывать в качестве участников процедур как конкретных пользователей, так и обобщать их в роли.

Также в модуле настраиваются параметры уведомлений и эскалации, действия при просрочке и по умолчанию. Ведется учет заместителей. Все это дает практически неограниченные возможности для пользовательской настройки маршрутов и адресации.

Процесс согласования

Единое рабочее место для согласования любых документов линейки «Финансист» (удобно при использовании одновременно нескольких модулей).

Встроенная переписка (запрос-ответ, чат) по каждому объекту согласования. Уведомления о ходе согласований. Имеются печатная форма листа согласования, и ведется контроль исполнительской дисциплины по согласованиям. Все для вашего удобства.

Управление статусом подписания договоров

Процедура подписания договора выделена в отдельный процесс, чтобы гарантировать наличие подписанного экземпляра договора, не «потерять» договор в ходе процедуры подписания, обеспечить дисциплину.

Учет изменений/дополнительных соглашений к договорам

Любые изменения в договоры вносятся только в текущем периоде, с сохранением прежних значений (истории). Причем данные изменения требуется согласовывать в том же порядке, что и сам договор. Аналогичные согласования проводятся и по дополнительным соглашениям к договорам.

Условия/графики исполнения (начисления) договоров

При работе совместно с модулем «Бюджетирование», в модуле «Контракт-менеджмент» появляется возможность полностью описать условия / графики исполнения (начисления) договоров. Тогда модуль позволит Вам построить отчет о фактическом исполнении договоров.

Условия/графики платежей по договору

При работе совместно с модулем «Управление денежными средствами», в модуле «Контракт-менеджмент» появляется возможность полностью описать любые, даже самые сложные условия/графики платежей по договору.

Платеж может быть привязан к определенному событию по договору (подписание или закрытие договора), к вводу документа взаиморасчетов (начисление / исполнение договора), к четкому календарному плану (даты) или происходить при накоплении определенной суммы задолженности.

При этом можно указывать даты платежа с задержкой от даты наступившего события (в рабочих или календарных днях, с учетом выходных и праздничных дней). Кроме того, можно применять различные способы расчета суммы платежа (точная сумма или % от суммы договора, документа, задолженности и т.д.).

Автоматизация финансового управления по договорам

При применении модуля «Контракт-менеджмент» совместно с другими модулями «Финансиста» («Бюджетирование» и «Управление денежными средствами») вы получаете максимальную степень автоматизации финансового управления, как-то:

• автоформирование заявок на денежные средства по договорам,
• автозаполнение бюджетов доходов и расходов
• автоматическое отражение поступивших или произведенных оплат и пр.

Используйте модули «WA: Финансист» совместно. Это создаст для вас дополнительные преимущества!