DataPrivilege предоставляет возможность владельцам данных просматривать и назначать права доступа к файлам, папкам, сайтам SharePoint через понятный веб-интерфейс. Для этого не нужны права администратора. DataPrivilege обрабатывает все запросы незаметно и не нарушая бизнес-процессы компании.

Управление правами доступа является обычно задачей ИТ-специалистов. Такой подход в корне неверен, поскольку сотрудники ИТ-отдела зачастую не имеют представления о смысле защищаемой информации, степени ее важности и о том, какая модель доступа к данным является правильной с точки зрения бизнес-логики компании. С DataPrivilege управление доступом – это привилегия владельцев данных.

При использовании DataPrivilege все пользователи системы взаимодействуют друг с другом через веб-интерфейс в рамках единого информационного пространства, позволяющего заполнять заявки, утверждать, отклонять или модифицировать их, а также отслеживать любые действия по предоставлению прав.

Сертификаты получают непосредственно владельцы данных, что позволяет им просматривать текущие права доступа к данным, за которые они отвечают, а также изменять их, не привлекая ИТ-специалистов. В основе DataPrivilege лежат алгоритмы машинного обучения, благодаря чему система запоминает пользователей, которым больше не нужен доступ к определенным данным. Это существенно облегчает управление правами доступа и экономит время.

Выявление и автоматическое предотвращение изменений в правах доступа, которые вызывают подозрение и могут привести к утечке данных.

Любой пользователь может запросить доступ к папкам, группам, спискам доступа, а также сайтам и папкам SharePoint через удобную и простую веб-форму. Каждый запрос направляется владельцу запрашиваемых данных.
Обработка запросов так же проста, как работа с электронной почтой. Владелец данных подтверждает или отклоняет запрос на предоставление прав, а DataPrivilege сделает всю остальную работу, не привлекая ИТ-службу.

 

В консоли DataPrivilege можно установить срок действия прав доступа, и после назначенной даты они будут отозваны автоматически.

Автоматизация процессов предоставления и отзыва прав доступа основана на анализе пользовательских данных.

Для согласования прав доступа не требуется запускать специальное приложение - просто ответьте на письмо, подтвердив либо отклонив запрос.