Пэйбот PayDox Кейс-менеджмент

PayDox Кейс-менеджмент — система управления совместной работой, задачами и поручениями.Предназначена для управления текущей деятельностью предприятия и ежедневной работой сотрудников.🚩 Попробуйте, как это работает!

Работающие примеры бизнес-процессов и совместной работы сотрудников:

• Закупка компьютерного оборудования
• Обработка процесса продаж (CRM)
• Оформление командировки
• Оформление приема на работу нового сотрудника
• Оформление кредита на автомобиль
• Проведение рекламной кампании
• Обработка рекламаций
• Подготовка совещания Правления
• Оформление полиса страхования
• Выплата страхового возмещения по КАСКО

PayDox Кейс-менеджмент позволяет:

• управлять кейсами — наборами задач и поручений, связанных с исполнением целого бизнес-процесса;
• создавать задачи и поручения с указанием даты исполнения и контролировать сроки их исполнения;
• формировать иерархически вложенные темы сообщений и ответные сообщения;
• организовать корпоративные форумы по различным темам и проектам;
• загружать любое количество файлов в любых форматах, хранить в виртуальной папке кейса всю информацию о бизнес-процессе – все документы, фото, видео, чертежи и другие файлы;
• загружать в кейс HTML-формы для ввода и хранения данных (например, произвольных анкет);
• управлять пользователями, входящими в проектную команду кейса, предоставлять или ограничивать доступ к задачам, файлам и сообщениям кейса, отправлять пользователям email-уведомления;
• информировать клиентов и партнеров о состоянии работ по исполнению договоров и совместных проектов;
• формировать отчеты о проделанной работе;
• поддерживать управление правилами, позволяющими автоматически активизировать следующие задачи кейса после закрытия предыдущих, отправлять пользователям напоминания и т.п;
• осуществлять фильтрацию поручений/сообщений;
• управлять статусом поручений/сообщений — «открытые», «закрытые», «информационные» и другие;
• поддерживать ведение библиотеки шаблонов, куда можно одним кликом сбрасывать успешно завершенные кейсы, чтобы потом также одним кликом создавать по шаблону целый кейс на любую тему;
• проводить согласование документов и мнений сотрудников, а также опросы и голосования сотрудников;
• автоматически записывать краткую историю работы с поручениями/сообщениями пользователей.