MAPILab Toolbox

Компоненты MAPILab Toolbox:

1. File Fetch

   Теперь любой файл с вашего компьютера можно получить по электронной почте! Это абсолютно безопасно: вы можете ограничить список папок, из которых можно запросить файл, напрямую указать список файлов, которые будут отправлены по запросу, установить пароль на запрос файла и задать пароль на архив с отправляемым файлом – даже если кто-то узнает, как запросить файл, он все равно не сможет извлечь его из присланного архива! Вам часто звонят и просят прислать прайс-лист? Теперь вы можете ответить им: “Пошлите мне письмо с темой “прайс”, и мой компьютер сразу же вышлет вам самую свежую копию в любое время дня и ночи!
    

2. File Send Automatically

   Как только у вас изменился прайс-лист, вам надо сразу разослать его всем своим партнерам? Этот компонент сделает это для вас автоматически: он будет присматривать за указанными файлами, и как только они изменятся, сам разошлет их. Он даст вам право на ошибку: можно указать, чтобы он подождал несколько секунд или даже часов после изменения файла – у вас будет время вспомнить и исправить документ. А вот помнить, отправили вы его уже или нет – теперь это не обязательно!
    

3. Attachments Forget

   Этот маленький компонент, встретив фразу типа “погляди вложение” в отправляемом письме, и не увидев в письме вложения, спросит вас, не забыли ли вы приложить обещанный файл?
    

4. Attachment Options

   Вам приходилось сталкиваться с ситуацией, когда Microsoft Outlook блокирует вложение, считая его небезопасным? Эта надстройка позволит Вам самостоятельно задать, какие типы вложений считать безопасными, а какие – нет (будьте внимательны, используя эту возможность, потому что иногда по электронной почте приходят вирусы и зараженные вирусами файлы!).
    

5. E-mail Scheduler

   Вам нужно постоянно (например, каждую пятницу) рассылать одно и то же письмо? Этот компонент сделает это за вас! Вы можете приложить к письму файлы, а можете указать программе путь, откуда надо забирать новые файлы и прикладывать к письму. Вам нужно каждый вечер отправлять в центральный архив новые документы? Нет проблем!
    

6. Task E-mail Scheduler

   Альтернативный вариант предыдущего компонента. Вы можете создать задачу, приложить к ней письмо и указать кодовое слово. Тогда в момент активизации задачи приложенное к ней письмо будет отправлено.
    

7. Email Reminder

   Часто бываете вне офиса? Компонент перешлет вам все напоминания о встречах и задачах на ваш пейджер, сотовый телефон или PDA по электронной почте! Практически все сотовые операторы имеют шлюз между электронной почтой и SMS, поэтому Email Reminder совместим практически с любым мобильным устройством!
    

8. Batched Mail

   Уникальный компонент, и если Ваш провайдер ограничивает число отправляемых писем – то просто незаменимый! Теперь вы можете сказать с каким интервалом отправлять письма или сколько писем максимум можно отправить за час. Если в вашей папке "Исходящие" скапливается множество писем, ждущих отправки, то можно указать программе отправлять письма с высокой важностью вне очереди.
    

9. Contacts Journaling

   Знаете ли вы, что для контакта можно включить журналирование, и тогда можно очень удобно отслеживать переписку с этим человеком? Но почему-то в Outlook это можно сделать только индивидуально для каждого контакта и только в главной папке "Контакты"! Мы исправили эту странность: теперь можно включить журналирование всех контактов сразу и во всех папках.
    

10. Mailing List Services

    Надо взять адреса всех, кто писал об этой ошибке и отправить им общий ответ? Вам придется копировать по-одному адреса отправителей из писем. Конечно, если у вас нет Mailing List Services! Он может сохранить адреса в файлы нескольких форматов, добавить в адресную книгу, контакты или список рассылки. Источником адресов могут быть письма, контакты, файлы на диске.
     

11. Message AutoFill

    Вам нужно всегда отправлять копию письма начальнику, если вы отвечаете на письмо в папке с именем “крайне важно” ? Или вам нужно всегда использовать определенную учетную запись, если вы отправляете письмо, находясь в папке “My Yahoo mail”? Все это и еще многое другое вам поможет автоматизировать Message AutoFill.
     

12. Message Search Assistant

    Message Search Assistant - это инструмент для экономии вашего времени при работе с большими объёмами электронной почты: он ускорит и упростит одну из самых рутинных операций при работе с Microsoft Outlook - поиск сообщений. 
    

13. Hide Fax Numbers

    Если вы храните номера телефонов и факсов в папках с контактами, то со временем вам становится сложно найти нужный контакт при создании нового письма – эта надстройка позволяет скрыть адреса факсов из списка, облегчая выбор контакта и исключая ошибку, когда письмо вместо электронной почты отправляется на факс.
     

14. Subscription Manager

    Дайте возможность вашим респондентам самостоятельно управлять подпиской на Ваши рассылки! Отправив письмо со специальной командой в теме письма, ваши респонденты могут внести свой адрес в указанные списки рассылки в Вашей папке контактов или исключить его из них. Зачастую это гораздо удобней, чем устанавливать на веб-сайте скрипты для управления подпиской или использовать сервисы типа Yahoo Groups.
     

15. vCard Converter

    Если вам приходится сохранять информацию в формате vCard или обновлять контакты с использованием данных, полученных в формате vCard, то vCard Converter сможет это сделать за вас. С помощью этого компонента вы можете импортировать контакты из файлов в формате vCard (.vcf файлов), а также сохранять vCard данные из контактов и сообщений в контакты и файлы в формате vCard.
     

16. Find and Replace

    Компонент для поиска и замены данных в папках Microsoft Outlook. С его помощью вы сможете выполнить групповую замену данных в ваших контактах, сообщениях, задачах, заметках, напоминаниях и журнале событий 
    

17. Email Redirect

    Этот компонент расширяет возможности Microsoft Outlook по отправке сообщений и позволяет перенаправлять письма. У нового получателя перенаправленное письмо, в отличие от перепосланного, выглядит в точности так, как и у первоначального получателя.
     

18. Reminders Assistant

    Компонент Reminders Assistant расширяет возможности стандартной системы напоминаний Microsoft Outlook предоставляя Вам возможность устанавливать напоминания для любых папок, включая вложенные.
     

19. Send If Approved

    Компонент «Send if Approved» позволит Вам контролировать исходящие письма и отправлять их только после утверждения. Этот компонент просто незаменим при обучении новых сотрудников, в компетенцию которых входит общение с клиентами по электронной почте. 
    

20. “Reply All” Forget

    Компонент “Reply All” Forget поможет вам не ошибиться, использовав кнопку "Ответить" вместо "Ответить Всем" при ответе на сообщение электронной почты, содержащие несколько адресатов.