MAPILab Tables Transformer for Excel

Программа Tables Transformer for Excel позволит Вам быстро и просто выполнить следующие преобразования таблиц Microsoft Excel:

• подготовить табличные данные для построения сводных таблиц;
• разделить одну таблицу на несколько;
• объединить две таблицы в одну.

Преобразования данных для построения сводных таблиц

Microsoft Excel имеет мощное и удобное средство для представления данных в виде сводных таблиц, однако, для их корректного создания зачастую необходимы дополнительные преобразования исходных таблиц. Tables Transformer for Excel преобразует исходные данные и сделает их пригодными для построения сводной таблицы.

Типичный пример такого преобразования:

Разделение таблиц

Tables Transformer for Excel разделит указанную таблицу на несколько, основываясь на:

• указанном количестве строк;
• уникальных значениях ячеек в указанных столбцах.

Для разделения имеющейся таблицы на несколько разных по заданному количеству строк Вам достаточно лишь указать программе через какое число строк начинать новую таблицу и она будет мгновенно разделена. Программа может дублировать названия столбцов в каждой новой таблице и размещать новые таблицы на текущем или новом листе, или же в новой книге. Например, у вас есть помесячный отчет по продажам за год и вам необходимо получить четыре квартальных отчета. Задайте интервал разделения – 3 строки и получите четыре отдельных таблицы содержащие информацию о продажах за квартал.

Режим разделения таблицы по уникальным значениям позволит Вам создать отдельные таблицы для каждого уникального значения ячейки. Например, у Вас есть таблица, состоящая из трех столбцов: модель продукта, производитель и цена. Используя этот режим с группировкой по производителю продукта, Вы получите отдельные таблицы по каждому производителю.

Объединение двух таблиц в одну

Tables Transformer for Excel объединит две таблицы в одну, группируя при этом данные. Например, у Вас есть таблица с наименованиями товаров и их количеством и вторая, содержащая наименование товара, дату поставки, поставщика и цену. Используйте режим объединения таблиц с группировкой по наименованию, и Вы получите таблицу, содержащую пять столбцов: наименование, кол-во, дату поставки, поставщика, цену. Данный режим работы позволяет выбрать какие данные включить в общую таблицу, а какие нет и выбрать расположение новой таблицы. При этом исходные данные остаются неизменными.