ELMA АвтоДок

«АвтоДок» — простая и удобная система автоматизации работы с документами. Позволяет заполнять пакеты из нескольких документов MS Word и MS Excel из одной формы, которая создаётся автоматически Вами самостоятельно. Ведёт полный архив и может составлять различные реестры заполненных документов. Очень удобна в сетевой версии как инструмент автоматизации большинства процессов предприятия.

О программе «АвтоДок»
Среднестатистический менеджер тратит до 70% своего рабочего времени на заполнение типовых и стандартных документов, используя стандартные средства MS Office. Зачастую менеджеру приходится несколько раз вбивать в разные формы одну и ту же информацию о клиенте, выискивая нужные поля в документе. Часто именно на этом этапе сотрудники делают большинство ошибок, которые приводят к дополнительной потере времени, а иногда, и к серьёзным проблемам.
Что такое АвтоДок?
АвтоДок — это программа, позволяющая автоматизировать и ускорить процесс заполнения Ваших типовых документов посредствам шаблонов, созданных с помощью MS Word, и ведущая архив документов и записей, сделанных при помощи этих шаблонов.

Локальная и сетевая версия системы
У системы «АвтоДок» есть 2 версии: Локальная и Сетевая. Сетевая версия позволяет централизованно хранить шаблоны документов и хранить все сформированные документы в одном месте.

Принцип работы системы
Система позволяет самостоятельно, без помощи технических специалистов и программистов, добавлять, изменять и редактировать любое количество ваших собственных шаблонов для последующей их автоматизации.
Анализируя ваш шаблон, система превращает любой документ MS Word в строгую форму для заполнения с автоматическими проверками (проверки правильности написания банковских реквизитов, фамилий, и т. п.) и, если необходимо, склоняет вводимые данные (например, фамилию, имя и отчество) по падежам в зависимости от случая использования.

Основные функции системы
Система АвтоДок является простым и мощным инструментом, направленным на решение следующих задач:

• Уменьшение времени на заполнение типовых документов практически в 5 раз
• Систематизация типовых документов
• Избежание ошибок при заполнении пакетов документов
• Упрощение рутинной работы сотрудников
• Ведение истории заполненных документов и хранение данных 

Функциональные возможности
Система АвтоДок разрабатывалась с целью оптимизации рутинной работы человека с документами, поэтому все составляющие системы были реализованы максимально понятно и удобно для пользователя.