DIRECTUM DirectumRX

DirectumRX — облачная система электронного документооборота для среднего и малого бизнеса: легкая в освоении и недорогая.

Мощная функциональность уровня корпоративных систем:

Управление документами

• единый архив документов;
• легкое потоковое сканирование;
• готовые шаблоны документов;
• права доступа и электронная подпись;
• версии документов и история работы;
• связывание документов по тематикам;
• удобный и быстрый полнотекстовый поиск;
• обмен электронными документами с контрагентами.

Бизнес-процессы

• легкая постановка задач;
• гибкие и жесткие регламенты (workflow);
• контроль исполнительской дисциплины;
• сквозная переписка по группам работ;
• управление совещаниями.

Управление договорами и счетами

• шаблоны договоров и приложений;
• регламенты согласования и оплат;
• единые реестры, контроль обязательств;
• учет наличия оригиналов документов.

Управление проектами

• единый реестр проектов компании;
• шаблоны проектных документов;
• автоматическое назначение прав доступа;
• регламенты согласования и утверждения документов;
• прозрачный контроль исполнения работ;
• оценка и анализ всей проектной деятельности.

Преимущества

DirectumRX сочетает плюсы облачной и локальной СЭД. Как облачная — легкая в установке, понятная в использовании и недорогая. Как локальная — функциональная и гибкая в настройке под ваши бизнес-процессы.

Мощная функциональность «из коробки»
Готовые и продуманные решения по управлению документами и бизнес-процессами, ведения делопроизводства, договорной деятельности и согласования счетов на оплату, управления проектами и совещаниями.

Недорогая
Всего 3340 руб. за 10 пользователей в месяц — инвестиции доступные даже небольшому бизнесу. Модель подписки и разворачивание СЭД в публичном облаке резко сокращают стартовые затраты, не требуют наличия своего ИТ-персонала и открывают мощные возможности корпоративной СЭД широкому кругу компаний.

Интуитивно понятный интерфейс
Для тех, кто уже привык к настольным офисным приложениями. Система учитывает роли сотрудников и упрощает их типовые действия по работе с документами, бизнес-процессами и взаимодействием. Визуальные обложки помогают выделить приоритетные работы и следить за личной продуктивностью.

Мобильность всех сотрудников
Быстрая и легкая работа со смартфона и планшета через специальные приложения. Отдельно для руководителей и рядовых сотрудников, с учетом их бизнес-специфики. Полноценная работа даже offline, когда нет доступа к интернету с автоматической синхронизацией данных при его появлении.

Простая и гибкая настройка
Систему может адаптировать под условия вашего бизнеса даже простой пользователь: шаблоны документов с автоподстановкой реквизитов, графическое построение гибких бизнес-процессов, персональные правила работы со справочниками, занесение пользователей из Active Directory. Все это — без программирования.

Интеграция с 1С
Готовая синхронизация справочников договоров, контрагентов и сотрудников. Ускоряет процессы, обеспечивает их максимальную прозрачность и исключает ошибки дублирования информации при ее ручном вводе в разных системах.

Удобна для распределенных команд
Directum поддерживает сквозную работу территориально удаленных подразделений: единые правила работы и регламенты, шаблоны документов и электронный архив с правами доступа. Учитывается разница в часовых поясах при назначении сроков в регламентированных бизнес-процессах.

Расширенные гарантии
Directum обеспечивает конфиденциальность и сохранность клиентской информации, мониторит работоспособность системы 24/7 в рамках официального соглашения об уровне предоставления услуг (SLA). Кроме того, Directum компенсирует по 1% от месячной суммы договора за каждый час недоступности (если такое все же произойдет, хотя и маловероятно, ведь система доступна от 99% времени в сутки).