Базис-Центр Склад

Возможности модуля

• Формирование иерархической структуры складов на предприятии с возможностью внутреннего перемещения товаров.
• Значительное количество автоматически формируемых документов.
• Активная работа с заявками на товар, поступающими из модуля БАЗИС-Смета, что является важнейшим отличием модуля БАЗИС-Склад от систем подобного класса. Использование заявок позволяет моделировать реальный процесс работы материального склада и с максимальной степенью достоверности реализовывать следующие операции: 
  • оформление заказов на закупку материалов и комплектующих;
  • резервирование товаров;
  • организация допустимых замен товара на аналогичный товар;
  • отпуск товаров по поступающим заявкам с учетом приоритетов заказов. 
• Приход поступающего на склад товара по накладным в соответствии с заранее определенной классификацией товаров по группам.
• Поиск нужного товара по различным критериям и оформление его отпуска со склада в производство, на сторону по накладным или актам на списание.
• Настройка содержания и формы представления документов.
• Передача информации в другие системы.
• Импорт номенклатуры на склад
  • Из DBF файла,
  • Из базы материалов модуля БАЗИС-Мебельщик.
• Формирование бирок на товары с использованием программы “БАЗИС-Бирка”.
• Формирование состава  документов при помощи считывания штрих кода сканером штрих кодов и  добавлением соответствующего товара.
• Удобная работа с поставщиками. Модуль позволяет хранить всю необходимую информацию о поставщике и  его контактных лицах.  Так же есть возможность создания индивидуальной формы заявки на закупку для каждого поставщика.
• Экспорт документов в MS Excel и OpenOffice.
• Механизм позволяющий проводить инвентаризацию товаров.
• “Дружественный” интерфейс, запоминающий настройки пользователя.
• Многопользовательская работа с товарами и заявками в единой сетевой базе данных.
• Поддержание запасов товаров на складе.
• Встроенный  механизм автоматического резервирования данных.
  Для каждой базы данных склада, хранимой на сервере, можно выполнять автоматическое резервирование, используя следующие настройки:
  • время начала резервирования,
  • количество хранимых резервных копий,
  • период резервирования
• Формирование лога действий пользователя и просмотр полученного отчета администратором в удобной форме.
• Мощный механизм формирования ведомости на закупку товаров.

Приход и расход товара

При интенсивно работающем производстве, когда состояние склада постоянно изменяется, актуальным становится вопрос соответствия реального положения дел на складе и информации об этом в базе данных. В достижении полного соответствия между этими вещами немаловажную роль играет способность программы обеспечивать быстрый и удобный ввод информации о поступающем и отпускаемом товаре, а также получение приходно-расходных документов.    В модуле Базис-Склад накладные формируются автоматически в соответствие с приоритетом заказа, причем при его использовании в составе системы БАЗИС не требуется даже указывать, какие материалы и комплектующие надо отпустить на тот или иной заказ. Эта задача решается автоматически.    Существенной является возможность работы с основными и альтернативными единицами измерения, что позволяет внести соответствие между единицами, в которых товар покупается, и единицами, в которых он используется в производстве.

Работа с заявками

Понятие заявки, являющееся уникальной характеристикой модуля БАЗИС-Склад, позволяет моделировать реальный процесс работы материального склада с максимальной степенью достоверности.    Заявка подразумевает резервирование товара для изготовления изделия, отпуск имеющегося в наличии, автоматическое составление ведомости на закупку отсутствующего и недостающего товара на складе, создание необходимых запасов материалов и комплектующих для максимального ускорения реализации приоритетных заказов. При этом учитывается возможность замены товара на аналогичный, допустимый по технологическому процессу изготовления, а также приоритет заказа.

Управление закупками

Фильтровать товары необходимые для исполнения заказа По дате сдачи (принятия) заказа По номеру заказа Закупать товары по заданной для них минимальной закупочной партии Группировать товаров По заказам По поставщикам Формировать единую ведомость по нескольким заказам (поставщикам) Отображать товары, запас которых на складе стал меньше минимального запаса

Выходная информация

База данных модуля Базис-Склад – иерархическая, что является наиболее естественной моделью реально работающего склада. Это дает возможность удобным образом разбить товары на группы, быстро находить нужные и получать необходимые сопроводительные документы.    Процесс формирования всех документов (накладных, актов, ведомостей, заявок и т.д.) максимально автоматизирован.    Кроме того, пользователю предоставляется возможность скорректировать любой документ, причем не только его содержание, но и форму представления.    Все документы помещены в базу данных и могут быть распечатаны на принтере.

Эффективность использования

   БАЗИС-Склад не подменяет собой автоматизированные бухгалтерские системы, а дополняет их, наилучшим образом решая свой достаточно узкий, но важный класс задач.
   Большой выигрыш в оперативности и точности работы дает применение штрих кодирования. Штрих коды для товаров могут быть сформированы в модуле БАЗИС-Бирка, а так же могут использоваться штрих кода поставщиков товаров. Формирование состава документов сканером штрих кодов позволяет исключить ошибки ввода связанные с человеческим фактором и существенно повысить скорость работы.
   Максимальная эффективность использования модуля БАЗИС-Склад достигается в том случае, когда он используется в комплексе с модулями БАЗИС-Мебельщик, БАЗИС-Шкаф и БАЗИС-Смета.
   В этом случае формируется общее информационное пространство предприятия, что дает возможность автоматически принимать и обрабатывать заявки на материалы и комплектующие, сформированные в модуле БАЗИС-Смета для изделия, спроектированного в модуле БАЗИС-Мебельщик, что значительно сократит время и минимизирует издержки, связанные с материально-техническим обеспечением производства.