АльтСофт Кларис Документооборот

«Кларис документооборот» — это SaaS решение со всеми его преимуществами для регистрации, учета, согласования, хранения документов в электронном виде, что позволяет автоматизировать документооборот в компании с минимальными временными и материальными затратами.

— Не надо устанавливать программу на свой компьютер, не надо следить за версиями программы, у вас всегда самая свежая версия, доступная в любое время суток с любого компьютера, где есть доступ в интернет.

— Безопасность работы обеспечивается защищенным каналом передачи данных. Хранением базы данных вне физической доступности для конкурентов, силовых структур и сотрудников. Разделением прав доступа сотрудников к документам или полям документов. Резервным копированием базы данных и протоколированием всех действий любого пользователя.

— Больше нет потерянных документов, карточка каждого документа, история его изменения, лист согласования, место хранения оригинала сохраняется в базе данных на сервере.

— Маршрут визирования документа настраивается и затем прописывается автоматически. Документ не попадет на подпись к Генеральному директору, если его перед этим не завизировал Юрист или Финансовый директор, в зависимости от настроек маршрута визирования.

— «Кларис Документооборот» - прост в настройке, дружественный интерфейс не требует обучения сотрудников, но в ней можно автоматизировать учет и управление документами различной сложности. Настройка любых полей документов осуществляется без участия программистов.

— Использование общих справочников упрощает ввод повторяющихся данных.

— Заголовки столбцов в окнах просмотра можно перетаскивать, гасить, фильтровать и сортировать. Это позволяет настроить каждому пользователю свой вид списка.

— Вы ничем не рискуете. Регистрация личного кабинета занимает несколько секунд и один месяц бесплатного использования позволит вам определить удобно вам или нет. Если понравится, можно продолжить работу без потери введенных данных.

Вы можете арендовать систему «Кларис Документооборот» или купить и установить на своем сервере.

«Кларис Документооборот» может работать и на мобильном интернет подключении GPRS.