AdminSystem EA S/MIME, Disclaimer

Почему отказ от ответственности, S / MIME важен?

В последние годы в разных странах вступили в силу многие правила, касающиеся электронной почты для коммерческого общения. Например, в Германии есть законы, требующие от компаний указывать название своей компании, регистрационный номер, место регистрации и т. Д. В подписях электронной почты. Директор Ирландии по корпоративному праву требует, чтобы все компании с ограниченной ответственностью, работающие на веб-сайтах, раскрывали такую ​​информацию в своих электронных письмах. В соответствии с Правилами электронной торговли Великобритании эта информация также требуется во всех электронных письмах от компаний с ограниченной ответственностью. Хотя некоторые критикуют эти правила как чрезмерно бюрократические, они распространяют существующие законы о (бумажной) деловой переписке только на электронную почту. Любое нарушение этих правил приведет к судебным искам.

Даже если в вашей стране нет аналогичных правил, все же стоит добавлять отказ от ответственности в каждое электронное письмо, поскольку в некоторых ситуациях это может защитить вас от ответственности в суде.

Внедрение Заявления об отказе или электронной цифровой подписи может быть выполнено на стороне клиента. Простой способ - попросить вашего сотрудника установить в своих почтовых клиентах заявление об отказе от ответственности / цифровую подпись. Однако этому методу не хватает гибкости, и у компании нет возможности проверить, был ли добавлен отказ от ответственности и правильно ли его содержание.

При использовании заявления EA Disclaimer, инструмента S / MIME вместо конечного пользователя администратор сервера устанавливает заявление об отказе от ответственности, цифровую подпись для каждого пользователя на стороне сервера. Это значительно повысит гибкость и управляемость вашей компании и упростит задачу. Более того, благодаря возможности инструментов цифровой подписи исходящие электронные письма не будут перемещаться в папку нежелательной почты Hotmail, Gmail и Yahoo.