ABBYY FlexiCapture 12

ИМПОРТ

ABBYY FlexiCapture обрабатывает в едином потоке электронные письма, вложения и бумажные документы, электронные документы в офисных форматах, фотографии с камер и мобильных устройств. Решение легко масштабируется и подходит для обработки любого объёма документации, в форматах TXT, EML, XLSX, VSD, HTML, DOCX, XLS, VSDX, DOC, PPTX, HTM, PPT, и RTF.

Высокая точность распознавания текстов, штрихкодов и меток.
Система распознает в документе только необходимый для дальнейшей работы текст.

• Распознавание печатного текста на 190 языках;
• Распознавание текста, написанного от руки печатными буквами, на 110 языках;
• Распознавание линейных и двухмерных штрихкодов;
• Распознавание различных меток и галок.

Классификация с применением технологий искусственного интеллекта позволяет автоматически сортировать документы по типам (например, когда необходимо оперативно отсортировать анкету клиента от всех других документов, которые подает клиент для открытия счета в банке) и по пользовательским категориям (например, накладные от поставщика А и накладные от поставщика Б).

Благодаря глубинному обучению свёрточных нейронных сетей, система сама учится находить нужные поля и определять типы документов. Для автоматического определения нового класса документов достаточно ввести в систему 10 образцов, принадлежащих к одному типу. Технология автоматически научится определять тип документа по внешнему виду или взаимному расположению элементов.

Пользователь системы может самостоятельно настроить скорость её работы, регулируя полноту распознавания и точность классификации.

Автоматическая сборка комплектов и многостраничных документов:

• ABBYY FlexiCapture умеет собирать документы в комплекты по заданным алгоритмам. Система автоматически проверяет состав, количество, наличие и порядок расположения всех документов в комплекте, если такая проверка предусмотрена настройками.

• Решение также может собирать разрозненные многостраничные документы. Система сборки сохраняет порядок следования разделов, номера, число страниц в каждом разделе и правила сборки страниц в единый документ по настроенным правилам.

ABBYY FlexiCapture автоматически извлекает данные из любых видов документов. Система может обрабатывать данные из структурированных и неструктурированных документов.

Автоматические проверки данных:

• Сверка информации, введённой из документов, с базами данных;
• Проверка форматирования;
• Нормализация: приведение в единый вид по-разному написанных, но одинаковых по значению данных для их сравнения с другими источниками и корректного наполнения информационных систем;
• Подключение пользовательских алгоритмов проверки.

Система позволяет быстро сравнить данные распознавания с отсканированным оригиналом документа и автоматически подсвечивает неуверенно распознанные данные, а также отображает информацию о не пройденных проверках данных по справочникам и настроенным правилам. Возможны следующие способы проверки данных:

При групповой верификации система выводит на проверку одинаково распознанные символы в ряде документов. Это помогает быстро заметить и исправить данные, отличающиеся от остальных.

Оператор – выделяет некорректно распознанные  символы и исправляет значения, сравнивая их с изображением поля.

При контекстной верификации на проверку подаются поля с заданным значением. Исправляются не только ошибки заполнения, но и ошибки формата поля.

Верификация в окне документа

Оператор видит скан оригинала документа и заполненную форму с извлеченными данными, где неуверенно распознанные символы выделяются цветом, а поля с неверными типами данных и невыполненными правилами подчеркиваются волнистой линией красного цвета. Благодаря удобной навигации между оригиналом документа и заполненной, верификация документа отнимает минимальное количество времени оператора.

ABBYY FlexiCapture автоматически сохраняет результаты распознавания в файлы различных форматов, экспортирует их в базы данных, учётные системы и другие информационные системы, исходя из требований бизнеса. Данные можно одновременно экспортировать в различные директории и преобразовать сразу в несколько форматов.

• ABBYY FlexiCapture позволяет настроить экспорт данных в корпоративные хранилища документов Microsoft™ SharePont. В результате можно получить библиотеку изображений документов, а дополнительные колонки для каждого документа будут заполнены значениями определенных полей.

• ABBYY FlexiCapture может экспортировать документы в базы данных, соответствующие стандарту ODBC – например, Oracle, Microsoft SQL Server, и Microsoft Access.

• ABBYY FlexiCapture может передавать данные в системы планирования ресурсов предприятия (ERP), управления контентом (ECM) и взаимоотношениями с клиентами( CRM) .

ABBYY FlexiCapture включает в себя консоль на базе HTML5, с помощью которой можно выполнять администрирование комплекса и осуществлять мониторинг работы.

С помощью мониторинга работы комплекса в новом удобном и интуитивно понятно интерфейсе можно оперативно получать информацию о работе комплекса.

Система позволяет настроить различные варианты отчетов:

• о работе операторов – позволяет оценить нагрузку на операторов на ручных этапах работы с документам, а именно определить количество выполненных задач, объем обработанных документов и подтвержденных символов за определенный интервал времени и т.д.. С  помощью этих данных можно отслеживать выполнения KPI сотрудниками и выстраивать систему премирования  персонала.
• о производительности комплекса – позволяет оценить распределение ресурсов по тенантам, вычислить среднюю производительность, а также рассчитать эффективность работы комплекса за выбранный интервал времени по отношению к более длительному периоду.
• по количеству ошибок - отображает сообщения об ошибках из журнала событий. На основании полученных сведений могут приниматься решения об изменении конфигурации или перераспределении ресурсов.

Также возможно создание графиков и дашбордов  для пользователей с разными ролями: администратор, пользователь и т.д.

Эти инструменты помогают анализировать поток обработанных документов, обеспечить непрерывность бизнес-процессов, оптимизировать и определить приоритеты в распределении ресурсов или пакетов для настройки производительности и устранения слабых мест.